BPF PAZARLAMA
VE ACENTELÝK HÝZMETLERÝ A.Þ. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI ve ÝÞLENMESÝ
POLÝTÝKASI
Giriþ
BPF Pazarlama ve Acentelik Hizmetleri A.Þ. ( “Þirket”) olarak 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (“Kanun”) uyarýnca kiþisel verilerin hukuka uygun olarak iþlenmesine ve korunmasýna önem veriyoruz. Bu nedenle tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu kapsamda, gerek Kanun’un 10. maddesi kapsamýnda aydýnlatma yükümlülüðünü yerine getirmek gerekse kiþisel verilerin iþlenmesi ve korunmasý kapsamýnda aldýðýmýz tüm idari ve teknik tedbirleri bildirmek adýna iþbu Kiþisel Verilerin Korunmasý ve Ýþlenmesi Politikasý’ný (“Politika”) sizlerin bilgisine sunuyoruz.
1.1.
Politikanýn Amacý
Ýþbu Politika’nýn temel amacý, hukuka ve Kanun’un amacýna uygun olarak kiþisel verilerin iþlenmesi ve korunmasýna yönelik sistemler konusunda açýklamalarda bulunmak, bu kapsamda kiþisel verileri Þirketimiz tarafýndan iþlenen kiþileri bilgilendirmektir. Bu þekilde Þirketimiz tarafýndan gerçekleþtirilen kiþisel verilerin iþlenmesi ve korunmasý faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun saðlanmasý ve kiþisel veri sahiplerinin kiþisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarýnýn korunmasý amaçlanmaktadýr.
1.2.
Politikanýn Yürürlüðü
Þirket tarafýndan düzenlenerek yayýnlandýðý tarihte yürürlüðe giren iþbu Politika, Þirket’in internet sitesinde/sitelerinde yayýmlanýr ve Kiþisel Veri Sahiplerinin talebi üzerine ilgili kiþilerin eriþimine sunulur.
Þirket, yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da deðiþiklik yapma hakkýný saklý tutar. Politika’nýn güncel versiyonuna Þirket web sitesinden eriþilebilir.
1.3.
Politikanýn Kapsamý ve Kiþisel Veri Sahipleri
Bu Politika;
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla
otomatik olmayan yollarla kiþisel verileri Þirketimiz tarafýndan iþlenen
kiþiler için hazýrlanmýþtýr ve bu belirtilen kiþiler ve Þirket tarafýndan Kanun
kapsamýndaki tüm kiþiler veri iþleme faaliyetleri kapsamýnda uygulanacaktýr. Bu
Politika, hiçbir þekilde tüzel kiþilere ve tüzel kiþi verilerine
uygulanmayacaktýr. Þirket çalýþanlarýnýn kiþisel verilerinin iþlenmesine
iliþkin hususlar, iþ bu politikanýn kapsamýnda olmayýp Çalýþan Kiþisel
Verilerinin Ýþlenmesi ve Korunmasý Politikasýnda ayrýca düzenlenmektedir.
Bu kapsamda
iþbu Politika kapsamýndaki kiþisel veri sahipleri aþaðýdaki gibidir:
Þirket Paydaþý |
: |
Þirket’in Paydaþý gerçek kiþilerdir. |
Þirket
Gerçek Kiþi Ýþ Ortaðý |
: |
Þirket’in her türlü iþ iliþkisi içerisinde bulunduðu gerçek kiþilerdir. |
Þirket Ýþ
Ortaklarýnýn Paydaþý, Yetkilisi, Çalýþaný |
: |
Þirket’in her türlü iþ iliþkisi içerisinde bulunduðu gerçek ve tüzel
kiþilerin (iþ ortaðý, tedarikçi gibi) çalýþanlarý, Paydaþlarý ve yetkilileri
dâhil olmak üzere, tüm gerçek kiþilerdir. |
Þirket Yetkilisi |
: |
Þirket’in yönetim kurulu üyesi ve diðer yetkili gerçek kiþilerdir. |
Çalýþan Adayý |
: |
Þirket’e herhangi bir yolla iþ baþvurusunda bulunmuþ ya da özgeçmiþ ve
ilgili bilgilerini Þirket’in incelemesine açmýþ olan gerçek kiþilerdir. |
Þirket Müþterisi |
: |
Þirket ile herhangi bir sözleþmesel iliþkisi olup olmadýðýna
bakýlmaksýzýn Þirket’in sunmuþ olduðu ürün ve hizmetleri kullanan veya
kullanmýþ olan gerçek kiþilerdir. |
Potansiyel Müþteri |
: |
Þirket’in ürün ve hizmetlerini kullanma talebinde veya ilgisinde bulunmuþ
veya bu ilgiye sahip olabileceði ticari teamül ve dürüstlük kurallarýna uygun
olarak deðerlendirilmiþ gerçek kiþilerdir. |
Ziyaretçi |
: |
Þirket’in sahip olduðu veya þirketin yetkilendirdiði kiþilere ait
fiziksel yerleþkelere çeþitli amaçlarla giren veya internet sitelerini
herhangi bir amaç ile ziyaret eden tüm gerçek kiþilerdir. |
Üçüncü Kiþi |
: |
Bu Politikada herhangi bir kiþisel veri sahibi kategorisine girmeyen
diðer gerçek kiþilerdir. |
Veri sahibi kategorileri genel bilgi paylaþýmý
amacýyla belirtilmiþtir. Veri sahibinin, bu kategorilerden herhangi birinin
kapsamýna girmemesi, Kanun’da belirtildiði þekilde veri sahibi niteliðini
ortadan kaldýrmamaktadýr.
2. KÝÞÝSEL
VERÝLERÝN ÝÞLENMESÝ VE AKTARILMASI
2.1. Kiþisel
Verilerin Ýþlenmesinde Genel Ýlkeler
Þirket tarafýndan Kiþisel Veriler, Kanunda ve bu Politikada öngörülen usul ve esaslara uygun olarak iþlenir. Þirket, Kiþisel Verileri iþlerken aþaðýdaki ilkelerle hareket eder:
* Kiþisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarýna uygun olarak iþlenmesi; Þirket, kiþisel verilerinizin iþlenmesinde kanunlara, ikincil düzenlemelere ve hukukun genel ilkelerine uygun olarak hareket eder; kiþisel verileri iþlenme amacý ile sýnýrlý olarak iþlemeye ve veri sahiplerinin makul beklentilerini dikkate almaya önem verir.
*Kiþisel verilerin doðru ve güncel olmasý; Þirket tarafýndan iþlenen kiþisel verilerinizin güncel olup olmadýðýna, buna iliþkin kontrollerin yapýlmasýna dikkat edilir. Veri sahiplerine bu kapsamda doðru ve güncel olmayan verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakký tanýnýr.
*Kiþisel verilerin belirli, açýk ve meþru amaçlar için iþlenmesi; Þirket, her bir kiþisel veri iþleme faaliyetinden önce veri iþleme amaçlarýný tespit eder ve bu amaçlarýn hukuka aykýrý olmamasýna dikkat eder.
*Kiþisel verilerin iþlendiði amaçla baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü olmasý; Þirket tarafýndan veri iþleme faaliyeti toplama amacýný gerçekleþtirme için gerekli olan kiþisel verilerle sýnýrlandýrýlmakta ve bu amaçla iliþkili olmayan kiþisel verilerin iþlenmemesi için gerekli adýmlar atýlmaktadýr.
*Kiþisel verilerin mevzuatýn ya da iþleme amaçlarýnýn gerektirdiði süre kadar saklanmasý; Þirket tarafýndan kiþisel veri iþleme amacýnýn ortadan kalkmasýndan sonra ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolmasý ile birlikte kiþisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleþtirilmektedir.
2.2. Kiþisel Verilerin Ýþlenme Þartlarý
Þirket Kiþisel Veriler’i veri sahibinin açýk rýzasý olmaksýzýn iþlemez. Aþaðýdaki þartlardan birinin varlýðý hâlinde, veri sahibinin açýk rýzasý aranmaksýzýn Kiþisel Veriler iþlenebilecektir.
*Kiþisel veri sahibinin açýk rýzasýnýn olmasý diðer veri iþleme þartlarýnýn var olmadýðý durumlarda, 3.1. baþlýk altýnda yer verilen genel ilkelere uygun olarak, Þirket tarafýndan veri sahibinin kiþisel verileri, veri sahibinin özgür iradesi ile kiþisel veri iþleme faaliyetine iliþkin yeterli bilgi sahibi olarak, tereddüde yer býrakmayacak þekilde ve sadece o iþlemle sýnýrlý olarak onay vermesi halinde iþlenebilmektedir.
*Kiþisel veri iþleme faaliyetinin kanunlarda açýkça öngörülmesi halinde Þirket tarafýndan kiþisel veriler, veri sahibinin açýk rýzasý olmadan iþlenebilecektir. Bu durumda Þirket, ilgili hukuki düzenleme çerçevesinde kiþisel verileri iþleyecektir.
* Fiili imkânsýzlýk nedeniyle veri sahibinin açýk rýzasýnýn elde edilememesi ve kiþisel veri iþlemenin zorunlu olmasý halinde, Þirket tarafýndan rýzasýný açýklayamayacak durumda olan veya rýzasýna geçerlilik tanýnamayacak olan veri sahibine ait kiþisel veriler, veri sahibinin veya üçüncü bir kiþinin hayatý veya beden bütünlüðünü korumak adýna kiþisel veri iþlemenin zorunlu olmasý durumunda iþlenecektir.
*Kiþisel veri iþleme faaliyetinin bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý durumunda, veri sahibi ile Þirket arasýnda kurulan veya halihazýrda imzalanmýþ olan sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesi gerekli ise kiþisel veri iþleme faaliyeti gerçekleþtirilecektir.
* Veri sorumlusu hukuki yükümlülüðünü yerine getirme için kiþisel veri iþleme faaliyeti yürütülmesinin zorunlu olmasý durumunda Þirket, yürürlükteki mevzuat kapsamýnda öngörülen hukuki yükümlülüklerini yerine getirme amacýyla kiþisel verileri iþlemektedir.
*Veri sahibinin kiþisel verilerini alenileþtirmiþ olmasý, veri sahibi tarafýndan herhangi bir þekilde kamuoyuna açýklanmýþ, alenileþtirilme sonucu herkesin bilgisine açýlmýþ olan kiþisel veriler alenileþtirme amacý ile sýnýrlý olarak Þirket tarafýndan veri sahiplerinin açýk rýzasý olmasa da iþlenebilecektir.
*Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için kiþisel veri iþlemenin zorunlu olmasý durumunda, Þirket zorunluluk kapsamýnda veri sahiplerinin açýk rýzasý olmaksýzýn veri sahibinin kiþisel verilerini iþleyebilecektir.
*Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlemenin zorunlu olmasý halinde, Þirket ile veri sahibinin menfaat dengesinin gözetilmesi þartýyla Þirket tarafýndan kiþisel veriler iþlenebilecektir. Bu kapsamda, meþru menfaate dayanarak verilerin iþlenmesinde Þirket öncelikle iþleme faaliyeti sonucunda elde edeceði meþru menfaati belirler.
Kiþisel verilerin iþlenmesinin veri sahibinin hak ve özgürlükleri üzerindeki olasý etkisini deðerlendirir ve dengenin bozulmadýðý kanaatindeyse iþleme faaliyetini gerçekleþtirir.
2.3. Özel
Nitelikli Kiþisel Verilerin Ýþlenme Þartlarý
Þirket, Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’i, ilgilinin açýk rýzasý olmaksýzýn iþlemez. Ancak saðlýk ve cinsel hayat dýþýndaki Kiþisel Veriler, kanunlarda öngörülen hallerde ilgili kiþinin açýk rýza aranmaksýzýn iþlenebilecektir. Saðlýk ve cinsel hayata iliþkin Kiþisel Veriler, Þirket tarafýndan ancak kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbý teþhis ve tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, sýr saklama yükümlülüðü altýnda bulunduðumuz koþullarda ilgili kiþinin açýk rýzasý aranmaksýzýn iþlenir. Þirket Özel Nitelikteki Kiþisel Veriler’in iþlenmesinde Kurul tarafýndan belirlenen yeterli önlemlerin alýnmasý konusunda gerekli iþlemleri yürütmektedir.
2.4. Kiþisel
Verilerin Aktarýlma Þartlarý
Þirket, Kiþisel Verileri iþleme amaçlarý doðrultusunda gerekli gizlilik koþullarýný oluþturarak ve güvenlik önlemlerini alarak Kiþisel Veri Sahiplerinin Kiþisel Verilerini ve Özel Nitelikli Kiþisel Verileri üçüncü kiþilere Kanuna uygun olarak aktarabilir. Þirketimiz Kiþisel Verilerin aktarýlmasý sýrasýnda Kanunda öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Þirket meþru ve hukuka uygun Kiþisel Veri iþleme amaçlarý doðrultusunda aþaðýda sayýlan, Kanunun 5. maddesinde belirtilen Kiþisel Veri iþleme þartlarýndan bir veya birkaçýna dayalý olarak,
Kiþisel Verileri üçüncü kiþilere:
*Kiþisel Veri sahibinin açýk rýzasý var ise;
*Kanunlarda Kiþisel Verinin aktarýlacaðýna iliþkin açýk bir düzenleme var ise, Kiþisel Veri sahibinin veya baþkasýnýn hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için zorunlu ise ve
*Kiþisel Veri sahibi fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda ise veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmýyorsa,
*Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmak kaydýyla sözleþmenin taraflarýna ait Kiþisel Verinin aktarýlmasý gerekli ise,
*Þirketimizin hukuki yükümlülüðünü yerine getirmesi için Kiþisel *Veri aktarýmý zorunlu ise,
*Kiþisel Veriler, Kiþisel Veri sahibi tarafýndan alenileþtirilmiþ ise,
*Kiþisel Veri aktarýmý bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için zorunlu ise,
*Kiþisel Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, Þirketimizin meþru menfaatleri için Kiþisel Veri aktarýmý zorunlu ise,
aktarabilir.
2.4.1. Kiþisel
Verilerin Yurt Dýþýna Aktarýlma Þartlarý
Þirketimiz
Kiþisel Veri iþleme amaçlarý doðrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak
Kiþisel Veri Sahiplerinin Kiþisel Verilerini ve Özel Nitelikli Kiþisel
Verilerini yurt dýþýndaki üçüncü kiþilere aktarabilir. Þirketimiz tarafýndan
Kiþisel Veriler; KVK Kurulu tarafýndan yeterli korumaya sahip olduðu ilan
edilen yabancý ülkelere veya yeterli korumanýn bulunmamasý durumunda
Türkiye’deki ve ilgili yabancý ülkedeki veri sorumlularýnýn yeterli bir
korumayý yazýlý olarak taahhüt ettiði ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduðu
yabancý ülkelere aktarýlabilir. Kiþisel verileriniz, Sunucularýn (serverlarýn)
Türkiye dýþýnda olmasý sebebiyle KVKK 9/1 hükmüne dayanýlarak alýnan açýk rýzaya
uygun olarak aþaðýda belirttiðimiz kiþi ve kurumlara aktarýlabilmektedir.
2.5. Özel
Nitelikli Kiþisel Verilerin Aktarýlma Þartlarý
Þirket, gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafýndan öngörülen yeterli önlemleri alarak; meþru ve hukuka uygun Kiþisel Veri iþleme amaçlarý doðrultusunda Kiþisel Veri Sahibi’nin Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’ini aþaðýdaki durumlarda üçüncü kiþilere aktarabilmektedir.
*Kiþisel Veri Sahibi’nin açýk rýzasý olmasý halinde veya
*Aþaðýdaki þartlarýn varlýðý halinde Kiþisel Veri Sahibi’nin açýk rýzasý aranmaksýzýn;
-Kiþisel Veri Sahibi’nin saðlýðý ve cinsel hayatý dýþýndaki Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’i (ýrk, etnik köken, siyasi düþünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diðer inançlar, kýlýk ve kýyafet, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
-Kiþisel Veri Sahibi’nin saðlýðýna ve cinsel hayatýna iliþkin Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’i ise ancak kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbi teþhis, tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, sýr saklama yükümlülüðü altýnda bulunan kiþiler veya yetkili kurum ve kuruluþlar tarafýndan.
2.5.1. Özel
Nitelikli Kiþisel Verilerin Yurt Dýþýna Aktarýlmasý
Þirket, gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafýndan öngörülen yeterli önlemleri alarak; meþru ve hukuka uygun Kiþisel Veri iþleme amaçlarý doðrultusunda Kiþisel Veri Sahibi’nin Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’ini aþaðýdaki durumlarda yeterli korumaya sahip veya yeterli korumayý taahhüt eden veri sorumlusunun bulunduðu yabancý ülkelere aktarabilmektedir.
*Kiþisel Veri Sahibi’nin açýk rýzasý olmasý halinde veya
*Aþaðýdaki þartlarýn varlýðý halinde Kiþisel Veri Sahibi’nin açýk rýzasý aranmaksýzýn;
-Kiþisel Veri Sahibi’nin saðlýðý ve cinsel hayatý dýþýndaki Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’i (ýrk, etnik köken, siyasi düþünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diðer inançlar, kýlýk ve kýyafet, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
-Kiþisel Veri Sahibi’nin saðlýðýna ve cinsel hayatýna iliþkin Özel Nitelikli Kiþisel Veriler’i ise ancak kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbi teþhis, tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, sýr saklama yükümlülüðü altýnda bulunan kiþiler veya yetkili kurum ve kuruluþlar tarafýndan.
3. KÝÞÝSEL
VERÝLERÝN KATEGORÝLERÝ, ÝÞLENME VE AKTARILMA AMAÇLARI, AKTARILACAÐI KÝÞÝLER
3.1. Kiþisel
Veri Kategorileri
Þirket tarafýndan
aþaðýda kategorize edilmiþ kiþisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta
yer alan kiþisel veri iþleme þartlarýna uygun olarak iþlenmektedir:
KÝÞÝSEL VERÝ KATEGORÝZASYONU |
KÝÞÝSEL VERÝ KATEGORÝZASYONU AÇIKLAMASI |
Kimlik Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; kiþinin kimliðine dair
bilgilerin bulunduðu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarasý, uyruk
bilgisi, anne adý-baba adý, doðum yeri, doðum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri
içeren ehliyet, nüfus cüzdaný ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarasý,
SGK numarasý, imza bilgisi, taþýt plakasý v.b. bilgiler. |
Ýletiþim Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; telefon numarasý, adres,
e-mail adresi, faks numarasý, IP adresi gibi bilgiler. |
Lokasyon Verisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Kiþisel Veri Sahibi’nin Þirket’in
iþ birimleri tarafýndan yürütülen operasyonlar çerçevesinde bulunduðu yerin
konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b. |
Ýþlem Güvenliði Bilgisi |
Þirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kiþisel Veri Sahibi’nin
gerekse de Þirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliðine iliþkin
iþlenen kiþisel veriler. |
Aile Bireyleri ve Yakýn Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket iþ birimleri
tarafýndan yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Þirket’in ve Kiþisel Veri
Sahibi’nin hukuki ve diðer menfaatlerini korumak amacýyla Kiþisel Veri
Sahibi’nin aile bireyleri (örn. Eþ, anne, baba, çocuk), yakýnlarý ve acil
durumlarda ulaþýlabilecek diðer kiþiler hakkýndaki bilgiler. |
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; fiziksel mekana giriþte,
fiziksel mekanýn içerisinde kalýþ sýrasýnda alýnan kayýtlar ve belgelere
iliþkin kiþisel veriler; kamera kayýtlarý, parmak izi kayýtlarý ve güvenlik
noktasýnda alýnan kayýtlar v.b. |
Finansal Bilgi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket’in Kiþisel Veri
Sahibi ile kurmuþ olduðu hukuki iliþkinin tipine göre yaratýlan her türlü
finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayýtlara iliþkin iþlenen kiþisel
veriler ile banka hesap numarasý, IBAN numarasý, kredi kartý bilgisi,
finansal profil, malvarlýðý verisi, gelir bilgisi gibi veriler. |
Görsel/Ýþitsel Bilgi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; fotoðraf ve kamera kayýtlarý (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi
kapsamýnda giren kayýtlar hariç), ses kayýtlarý ile kiþisel veri içeren
belgelerin kopyasý niteliðindeki belgelerde yer alan veriler. |
Özlük Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket ile çalýþma iliþkisi
içerisinde olan gerçek kiþilerin özlük haklarýnýn oluþmasýna temel olacak
bilgilerin elde edilmesine yönelik iþlenen her türlü kiþisel veri. |
Hukuki Ýþlem Bilgisi |
Þirket’in hukuki alacak ve haklarýnýn tespiti,takibi
ve borçlarýnýn ifasý ile kanuni yükümlülükleri kapsamýnda iþlenen veriler. |
Özel Nitelikli Kiþisel Veri |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Kanun’un 6. maddesinde
belirtilen veriler (örn. kan grubu da dahil saðlýk verileri, biyometrik
veriler, din ve üye olunan dernek bilgisi gibi). |
Talep/Þikayet Yönetimi Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk
olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt sisteminin bir
parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket’e yöneltilmiþ olan
her türlü talep veya þikayetin alýnmasý ve deðerlendirilmesine iliþkin
kiþisel veriler. |
Müþteri Bilgisi |
Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iþ birimlerimizin yürüttüðü
operasyonlar neticesinde ilgili kiþi hakkýnda elde edilen ve üretilen
bilgiler |
Müþteri Ýþlem Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin kullanýmýna yönelik kayýtlar ile müþterinin ürün
ve hizmetleri kullanýmý için gerekli olan talimatlarý ve talepleri gibi
bilgiler |
Çalýþan Adayý Bilgisi |
Þirketimizin çalýþaný olmak için baþvuruda bulunmuþ veya ticari teamül ve
dürüstlük kurallarý gereði þirketimizin insan kaynaklarý ihtiyaçlarý doðrultusunda
çalýþan adayý olarak deðerlendirilmiþ veya Þirketimizle çalýþma iliþkisi
içerisinde olan bireylerle ilgili iþlenen kiþisel veriler |
Denetim ve Teftiþ Bilgisi |
Þirketimizin kanuni yükümlülükleri ve þirket politikalarýna uyumu
kapsamýnda iþlenen kiþisel veriler |
Pazarlama Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin kiþisel veri sahibinin kullaným alýþkanlýklarý,
beðenisi ve ihtiyaçlarý doðrultusunda özelleþtirilerek pazarlamasýnýn
yapýlmasýna yönelik iþlenen kiþisel veriler ve bu iþleme sonuçlarý
neticesinde yaratýlan rapor ve deðerlendirmeler |
Ýtibar Yönetimi Bilgisi |
Þirketimizin ticari itibarýný korumak maksatlý toplanan bilgiler ve buna
iliþkin oluþturulan deðerlendirme raporlarý ile alýnan aksiyonlarla ilgili
bilgiler |
Olay Yönetimi Bilgisi |
Þirketimizin ticari hak ve menfaatleri ile müþterilerimizin hak ve
menfaatlerini korumak maksatlý geliþen olaylara karþý gerekli hukuki, teknik
ve idari tedbirlerin alýnmasýna yönelik olarak iþlenen kiþisel veriler |
3.2. Kiþisel Verilerin Ýþlenme ve Aktarýlma Amaçlarý
Kiþisel Veriler; hukuka ve Kanun’un amacýna
uygun olarak Þirket’in,
*Ýnsan kaynaklarý politikalarýnýn en iyi þekilde planlanmasý ve
uygulanmasý,
*Ticari ortaklýklarýnýn ve stratejilerinin doðru olarak planlanmasý, yürütülmesi
ve yönetilmesi,
*Kendisinin ve iþ ortaklarýnýn hukuki, ticari ve fiziki güvenliðinin temini,
*Kurumsal iþleyiþinin saðlanmasý, yönetim ve iletiþim faaliyetlerinin
planlanmasý ve icrasý,
*Ürün ve hizmetlerinden Kiþisel Veri Sahipleri’nin en iyi þekilde
faydalandýrýlmasý ve onlarýn talep, ihtiyaç ve isteklerine göre özel hale
getirilerek önerilmesi,
*Veri güvenliðinin en üst düzeyde saðlanmasý,
*Veri tabanlarýnýn oluþturulmasý,
*Ýnternet sitesinde sunulan hizmetlerin geliþtirilmesi ve sitede oluþan
hatalarýn giderilmesi,
*Kendisine talep ve þikâyetlerini ileten Kiþisel Veri Sahipleri ile iletiþime
geçmesi ve talep ve þikâyet yönetiminin saðlanmasý,
*Etkinlik yönetimi,
*Ýþ ortaklarý veya tedarikçilerle olan iliþkilerin yönetimi,
*Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
*Finansal raporlama ve risk yönetimi iþlemlerinin icrasý/takibi,
*Þirket hukuk iþlerinin icrasý/takibi,
*Ýtibarýnýn korunmasýna yönelik çalýþmalarýn gerçekleþtirilmesi,
*Yatýrýmcý iliþkilerinin yönetilmesi,
*Yetkili kuruluþlara mevzuattan kaynaklý bilgi verilmesi,
*Ziyaretçi kayýtlarýnýn oluþturulmasý ve takibi.
amaçlarýyla ve bunlarla sýnýrlý olmaksýzýn Kanun’un 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme
þartlarý kapsamýnda iþlenir. Bahsi geçen amaçlarla gerçekleþtirilen iþleme
faaliyetinin, Kanun kapsamýnda öngörülen þartlardan herhangi birini
karþýlamýyor olmasý halinde, ilgili iþleme sürecine iliþkin olarak Þirket
tarafýndan açýk rýzanýz temin edilmektedir.
3.3. Kiþisel Verilerin
Aktarýlacaðý Kiþiler
Kiþisel Verileriniz; hukuka ve Kanun’un amacýna
uygun olarak Politika ile yönetilen aþaðýda sýralanan kiþi
kategorilerine aþaðýdaki amaçlarla aktarýlabilir:
Veri Aktarýmý Yapýlabilecek Kiþiler |
Veri Aktarým Amacý |
Þirket Ýþ Ortaklarý |
Þirket’in ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat muhtelif projeler
yürütmek, pazarlama ve pazar araþtýrmasý faaliyetlerinde bulunmak, bilgi teknolojisi hizmetleri ve
idari destek hizmeti almak, satýþ ve servis hizmetlerinin yürütülmesi vehizmetler almak gibi amaçlarla kurulan iþ ortaklýðýnýn kurulma
amaçlarýnýn yerine getirilmesini temin etmek amacýyla sýnýrlý olarak kiþisel
veriler aktarýlabilmektedir. |
Tedarikçi |
Þirketten aldýðý talimatlar doðrultusunda ve Þirket ile arasýndaki
sözleþmeye dayanarak Þirket’in ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik
hizmet sunan taraflara dýþ kaynaklý olarak temin edilen hizmetlerin alýnmasý
ile sýnýrlý olarak aktarým yapýlabilmektedir. |
Þirket Paydaþlarý |
Ýlgili mevzuat hükümleri uyarýnca Þirket’in þirketler hukuku, etkinlik
yönetimi ve kurumsal iletiþim süreçleri kapsamýnda yürüttüðü faaliyetlerin
amaçlarý ile sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Þirket Yetkilileri |
Ýlgili mevzuat hükümleri uyarýnca Þirket’in ticari faaliyetlerine iliþkin
stratejilerin tasarlanmasý, en üst düzeyde yönetiminin saðlanmasý ve denetim
amaçlarýyla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Hukuken
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluþlarý |
Ýlgili
kamu kurum ve kuruluþlarýnýn hukuki yetkisi dahilinde
talep ettiði amaçla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kiþileri |
Ýlgili özel hukuk kiþilerinin mevzuat hükümleri uyarýnca hukuki yetkisi
dahilinde talep ettiði amaçla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Ayrýca, kiþisel verilerinizi
aþaðýdaki servis saðlayýcýlarla paylaþýyoruz:
TEB Finansman A.Þ.
Gayrettepe Mah. Yener Sok. No.1 Kat 3
34249 Beþiktaþ / Ýstanbul
4. KÝÞÝSEL
VERÝLERÝN TOPLAMA YÖNTEMÝ VE HUKUKÝ SEBEBÝ, SÝLÝNMESÝ YOK EDÝLMESÝ VE ANONÝM
HALE GETÝRÝLMESÝ VE SAKLANMA SÜRESÝ
4.1. Kiþisel
Veri Toplamanýn Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un amacýný düzenleyen 1. Madde ile Kanun’un kapsamýný düzenleyen 2. Madde’ye uygunluðunun denetimi amacýyla, Kiþisel Veriler; her türlü sözlü, yazýlý, elektronik ortamda; teknik ve sair yöntemlerle, çaðrý merkezi, Þirket internet sitesi, mobil uygulama gibi muhtelif yollardan, Politika’da yer verilen amaçlarýn gerçekleþtirilmesi amacýyla ve/veya mevzuat, sözleþme, talep ve isteðe dayalý hukuki sebepler çerçevesinde yasadan doðan sorumluluklarýn eksiksiz ve doðru bir þekilde yerine getirilebilmesi için toplanýr ve Þirket ve/veya Þirket tarafýndan görevlendirilen veri iþleyenler tarafýndan iþlenir.
4.2. Kiþisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi
Kiþisel Veriler’in silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine iliþkin diðer kanunlarda yer alan hükümler saklý kalmak kaydý ile Þirket, bu Kanun ve diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlemiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde Kiþisel Veriler’i resen veya veri sahibinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir. Kiþisel Veriler’in silinmesi ile bu veriler tekrar hiçbir þekilde kullanýlamayacak ve geri getirilemeyecek þekilde imha edilir. Buna göre Kiþisel Veriler, kayýtlý olduklarý evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi araçlardan geri dönüþtürülemeyecek þekilde silinir. Kiþisel Veriler’in yok edilmesi ise, bilgilerin tekrar geri getirilemeyecek ve kullanýlamayacak þekilde, verilerin kaydedildiði evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi veri saklamaya elveriþli materyallerin yok edilmesini ifade etmektedir. Verilerin anonim hale getirilmesiyle, Kiþisel Veriler’in baþka verilerle eþleþtirilse dahi kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiyle iliþkilendirilemeyecek hale getirilmesi kastedilmektedir.
4.3. Kiþisel
Verilerin Saklanma Süresi
Þirket, Kiþisel Veriler’i mevzuatta öngörülmesi durumunda, bu mevzuatta belirtilen süre boyunca saklamaktadýr. Kiþisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanmasý gerektiðine iliþkin mevzuatta bir süre düzenlenmemiþse, Kiþisel Veriler Þirket’in o veriyi iþlerken yürütülen faaliyet ile baðlý olarak Þirket’in uygulamalarý ve ticari yaþamýnýn teamülleri uyarýnca iþlenmesini gerektiren süre kadar iþlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kiþisel verilerin iþlenme amacý sona ermiþ; ilgili mevzuat ve Þirket’in belirlediði saklama sürelerinin de sonuna gelinmiþse; kiþisel veriler yalnýzca olasý hukuki uyuþmazlýklarda delil teþkil etmesi veya kiþisel veriye baðlý ilgili hakkýn ileri sürülebilmesi veya savunmanýn tesis edilmesi amacýyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkýn ileri sürülebilmesine yönelik zaman aþýmý süreleri ile zaman aþýmý sürelerinin geçmesine raðmen daha önce ayný konularda Þirket’e yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alýnarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kiþisel verilere herhangi bir baþka amaçla eriþilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuþmazlýkta kullanýlmasý gerektiði zaman ilgili kiþisel verilere eriþim saðlanmaktadýr. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kiþisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
5. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI DAÝR HUSUSLAR
Þirket, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, iþlemekte olduðu Kiþisel Veriler’in hukuka aykýrý olarak iþlenmesini önlemek, verilere hukuka aykýrý olarak eriþilmesini önlemek ve verilerin muhafazasýný saðlamak için uygun güvenlik düzeyini saðlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptýrmaktadýr.Bu denetim sonuçlarý Þirket’in iç iþleyiþi kapsamýnda konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alýnan tedbirlerin iyileþtirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
Þirket, Kiþisel Veriler’in kanuni olmayan yollarla baþkalarý tarafýndan elde edilmesi halinde bu durumu en kýsa sürede ilgili Kiþisel Veri Sahibi’ne ve KVK Kurulu’na bildirilmesini saðlayan sistemi yürütmektedir. KVK Kurulu tarafýndan gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu’nun internet sitesinde veya baþka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
6. KÝÞÝSEL VERÝ
SAHÝBÝNÝN HAKLARI, HAKLARIN KULLANILMASI VE DEÐERLENDÝRÝLMESÝ
6.1. Kiþisel
Veri Sahibinin Aydýnlatýlmasý
Þirket, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, Kiþisel Veriler’in elde edilmesi sýrasýnda Kiþisel Veri Sahipleri’ni aydýnlatmaktadýr. Bu kapsamda varsa, Þirket temsilcisinin kimliði, Kiþisel Veriler’in hangi amaçla iþleneceði, iþlenen Kiþisel Veriler’in kimlere ve hangi amaçla aktarýlabileceði, Kiþisel Veri toplamanýn yöntemi ve hukuki sebebi ile Kiþisel Veri Sahibi’nin sahip olduðu haklarý konusunda aydýnlatma yapmaktadýr.
6.2. Kiþisel
Veri Sahibi’nin KVK Kanunu Uyarýnca Haklarý
Þirket, Kanun’un 10.maddesi uyarýnca size haklarýnýzý bildirmekte; söz konusu haklarýn nasýl kullanýlacaðýna dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç iþleyiþi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleþtirmektedir. Þirket, Kanun’un 11.maddesi uyarýnca Kiþisel Veriler’i alýnan kiþilere;
-Kiþisel Veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
-Kiþisel Veriler’i iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
-Kiþisel Veriler’in iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
-Yurt içinde veya yurt dýþýnda Kiþisel Veriler’in aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,
-Kiþisel Veriler’in eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý halinde bunlarýn düzeltilmesini isteme,
-Kanun’un 7. maddesinde öngörülen þartlar çerçevesinde Kiþisel Veriler’in silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-Kanun’un 11. Maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarýnca yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
-Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
-Kiþisel Veriler’in kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý halinde zararýn giderilmesini talep etme
haklarýnýn olduðunu açýklar.
6.3. Kanun
kapsamý ve Uygulanmasýna iliþkin Kýsýtlamalar
Kanun’un 28. maddesi gereðince aþaðýdaki haller Kanun kapsamý dýþýndadýr.
-Kiþisel Veriler’in, üçüncü kiþilere verilmemek ve veri güvenliðine iliþkin yükümlülüklere uyulmak kaydýyla gerçek kiþiler tarafýndan tamamen kendisiyle veya ayný konutta yaþayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamýnda iþlenmesi.
-Kiþisel Veriler’in resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araþtýrma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iþlenmesi.
-Kiþisel Veriler’in millî savunmayý, millî güvenliði, kamu güvenliðini, kamu düzenini, ekonomik güvenliði, özel hayatýn gizliliðini veya kiþilik haklarýný ihlal etmemek ya da suç teþkil etmemek kaydýyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüðü kapsamýnda iþlenmesi.
-Kiþisel Veriler’in millî savunmayý, millî güvenliði, kamu güvenliðini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliði saðlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiþ kamu kurum ve kuruluþlarý tarafýndan yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamýnda iþlenmesi.
-Kiþisel Veriler’in soruþturma, kovuþturma, yargýlama veya infaz iþlemlerine iliþkin olarak yargý makamlarý veya infaz mercileri tarafýndan iþlenmesi.
Kanun’un 28/2 maddesi gereðince; aþaðýda sýralanan hallerde Kiþisel Veri Sahipleri zararýn giderilmesini talep etme hakký hariç olmak üzere, iþbu Politika’nýn (6.2.) maddesinde sayýlan haklarýný kullanamayacaklardýr.
-Kiþisel Veri iþlemenin suç iþlenmesinin önlenmesi veya suç soruþturmasý için gerekli olmasý.
-Kiþisel Veri Sahibi tarafýndan kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ kiþisel verilerin iþlenmesi.
-Kiþisel Veri iþlemenin kanunun verdiði yetkiye dayanýlarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluþlarý ile kamu kurumu niteliðindeki meslek kuruluþlarýnca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruþturma veya kovuþturmasý için gerekli olmasý.
-Kiþisel Veri iþlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliþkin olarak Devletin ekonomik ve mali çýkarlarýnýn korunmasý için gerekli olmasý.
6.4. Kiþisel
Veri Sahibi’nin Haklarýný Kullanmasý
Kiþisel Veri Sahipleri iþbu Politika’nýn (6.2.) maddesinde sayýlan haklarýna iliþkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aþaðýda belirtilen yöntemlerle Þirket’e ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
Yukarýda anýlan haklarýnýzý kullanmayý talep etmeniz halinde; buraya týklayarak ulaþabileceðiniz baþvuru formunu doldurarak, info@psafinans.com adresine eposta gönderebilir ya da Þirket merkezinin bulunduðu aþaðýdaki adres ile iletiþime geçebilirsiniz:
BPF Pazarlama ve Acentelik Hizmetleri A.Þ.
Küçükbakkalköy Mah. Kayýþdaðý Cad. Defne Sk. Büyükhanlý Plaza No:3/37 K.10 34752 Ataþehir – Ýstanbul
Kiþisel verileriniz veri sorumlusu sýfatýyla BPF Pazarlama ve Acentelik Hizmetleri A.Þ. tarafýndan her zaman güncellenebilir. (örn. Adres deðiþikliði)
Kiþisel veri sahipleri adýna üçüncü kiþilerin baþvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafýndan baþvuruda bulunacak kiþi adýna noter kanalýyla düzenlenmiþ özel vekâletname bulunmalýdýr.
6.5. Þirket’in
Baþvurulara Cevap Verme Usulü Ve Süresi
Þirket, baþvuruda yer alan talepleri, talebin niteliðine göre en geç otuz gün içinde olmak üzere en kýsa sürede ücretsiz olarak sonuçlandýrýr. Ancak söz konusu iþlemin ayrýca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KVK Kurul’u tarafýndan belirlenen tarifedeki ücret alýnabilir. Þirket, talebi kabul edebileceði gibi gerekçesini açýklayarak reddedebilir; cevabýný yazýlý olarak veya elektronik ortamda bildirir. Baþvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Þirket, talebin gereðini yerine getirir.
6.6. Kiþisel
Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Þikâyette Bulunma Hakký
Baþvurunun reddedilmesi, verilen cevabýn yetersiz bulunmasý veya süresinde baþvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sahibi, cevabý öðrendiði tarihten itibaren otuz ve her halde baþvuru tarihinden itibaren altmýþ gün içinde KVK Kurulu’na þikâyette bulunma hakkýna sahiptir.
7. GÜNCELLEME, UYUM VE DEÐÝÞÝKLÝKLER
7.1. Güncelleme
ve Uyum
Þirket, Kanun’da yapýlan deðiþiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararlarý uyarýnca ya da sektördeki ya da biliþim alanýndaki geliþmeler doðrultusunda iþbu Politika ve bu Politika’ya baðlý ve iliþkili diðer politikalarda deðiþiklik yapma hakkýný saklý tutar.
Ýþbu Politika’da yapýlan deðiþiklikler derhal metne iþlenir ve deðiþikliklere iliþkin açýklamalar Politika’nýn sonunda açýklanýr.
7.2. Deðiþiklikler
27/07/2020 |
: |
Kiþisel Verilerin Korunmasý Hakkýndaki Kanunu’nun 10. Maddesi uyarýnca
aydýnlatma yükümlülüðünün güncel bir þekilde ifa edilebilmesi amacýyla
çeþitli güncellemeler yapýlmýþtýr. |
*EK
Tanýmlar
Ýþbu Politika’da yer verilen kavramlar aþaðýda
belirtilen anlamlarý ifade eder:
Þirketler/ Þirketlerimiz |
: |
|
Kiþisel Veri/Veriler |
: |
Kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü
bilgidir. |
Özel Nitelikli Kiþisel Veri/Veriler |
: |
Irk, etnik köken, siyasi düþünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diðer
inançlar, kýlýk kýyafet, dernek vakýf ya da sendika üyeliði, saðlýk, cinsel
hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerdir. |
Kiþisel Verilerin Ýþlenmesi |
: |
Kiþisel Verilerin tamamen veya kýsmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleþtirilen her türlü iþlemdir. |
Kiþisel Veri Sahibi/Ýlgili Kiþi |
: |
Þirket Paydaþlarýný ve Çalýþanlarýný, Þirket Ýþ Ortaklarýný, Þirket Yetkililerini,
Çalýþan Adaylarýný, Ziyaretçileri, Þirket ve Grup ÞirketMüþterilerini,
Potansiyel Müþterileri, Üçüncü Kiþileri ve kiþisel verisi þirket tarafýndan
iþlenen kiþileri ifade eder. |
Grup Þirket |
: |
Þirket’in baðlý olduðu gruba baðlý þirket/þirketleri ifade eder. |
Veri Kayýt Sistemi |
: |
Kiþisel verilerin belirli kriterlere göre yapýlandýrýlarak iþlendiði
kayýt istemini ifade eder. |
Veri Sorumlusu |
: |
Kiþisel verilerin iþleme amaçlarýný ve yöntemlerini belirleyen, veri
kayýt sisteminin kurulmasýndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kiþidir. |
Veri Ýþleyen |
: |
Veri sorumlusunun verdiði yetkiye dayanarak onun adýna kiþisel veri
iþleyen gerçek ve tüzel kiþidir. |
Açýk Rýza |
: |
Belirli bir konuya iliþkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açýklanan rýzadýr. |
Anonim Hale Getirme |
: |
Daha öncesinde bir kiþiyle iliþkilendirilmiþ olan verilerin, baþka
verilerle eþleþtirilerek dahi hiçbir surette kimliði belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kiþiyle iliþkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. |
Kanun |
: |
6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’nu ifade eder. |
KVK Kurulu |
: |
Kiþisel Verileri Koruma Kurulu’dur. |
AÇIK ONAY BEYANI
Aþaðýda belirtilen kiþisel
verilerimin ve talebimin ifasý için gerekli olan diðer bilgilerin
BPF Pazarlama ve Acentelik
Hizmetleri A.þ. tarafýndan pazarlama ve pazar araþtýrmasý
yapmak ve bu amaçlarla þahsým ile zaman zaman e-posta veya SMS yoluyla
iletiþime geçmek üzere iþlenmesine açýk onay veriyorum.
Aþaðýda belirtilen kiþisel
verilerim iþlenebilecek ve aþaðýda belirtilen amaçlarla sýnýrlý olmak üzere
aþaðýda belirtilen yurt içindeki ve yurt dýþýndaki üçüncü þahýslarla
paylaþýlabilecektir:
3.1. Kiþisel Veri Kategorileri
Þirket tarafýndan aþaðýda kategorize edilmiþ kiþisel verileriniz, Kanun’da
ve ilgili mevzuatta yer alan kiþisel veri iþleme þartlarýna uygun olarak iþlenmektedir:
KÝÞÝSEL VERÝ KATEGORÝZASYONU |
KÝÞÝSEL VERÝ KATEGORÝZASYONU AÇIKLAMASI |
Kimlik Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; kiþinin kimliðine dair bilgilerin bulunduðu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarasý, uyruk bilgisi, anne adý-baba adý, doðum yeri, doðum
tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdaný ve pasaport gibi
belgeler ile vergi numarasý, SGK numarasý, imza bilgisi, taþýt plakasý v.b. bilgiler. |
Ýletiþim Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; telefon numarasý, adres, e-mail adresi, faks numarasý, IP adresi gibi bilgiler. |
Lokasyon Verisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Kiþisel Veri Sahibi’nin Þirket’in iþ birimleri tarafýndan yürütülen operasyonlar çerçevesinde bulunduðu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b. |
Ýþlem Güvenliði Bilgisi |
Þirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kiþisel Veri Sahibi’nin gerekse de Þirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliðine
iliþkin iþlenen kiþisel veriler. |
Aile Bireyleri ve Yakýn Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket iþ birimleri
tarafýndan yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Þirket’in ve Kiþisel Veri
Sahibi’nin hukuki ve diðer menfaatlerini
korumak amacýyla Kiþisel Veri Sahibi’nin aile bireyleri (örn. Eþ, anne,
baba, çocuk), yakýnlarý ve acil durumlarda
ulaþýlabilecek diðer kiþiler hakkýndaki bilgiler. |
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; fiziksel mekana giriþte, fiziksel mekanýn içerisinde kalýþ sýrasýnda alýnan kayýtlar ve belgelere iliþkin kiþisel veriler; kamera kayýtlarý, parmak izi kayýtlarý ve güvenlik noktasýnda
alýnan kayýtlar v.b. |
Finansal Bilgi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket’in Kiþisel Veri Sahibi ile kurmuþ olduðu hukuki iliþkinin tipine göre yaratýlan
her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayýtlara iliþkin iþlenen kiþisel veriler ile banka hesap numarasý,
IBAN numarasý, kredi kartý bilgisi, finansal profil, malvarlýðý verisi, gelir bilgisi gibi veriler. |
Görsel/Ýþitsel Bilgi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; fotoðraf ve kamera kayýtlarý
(Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamýnda giren kayýtlar hariç), ses kayýtlarý ile kiþisel veri içeren belgelerin
kopyasý niteliðindeki belgelerde yer alan veriler. |
Özlük Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket ile çalýþma iliþkisi içerisinde olan gerçek kiþilerin
özlük haklarýnýn oluþmasýna temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik iþlenen her türlü kiþisel
veri. |
Hukuki Ýþlem Bilgisi |
Þirket’in hukuki alacak ve haklarýnýn
tespiti,takibi ve borçlarýnýn ifasý ile kanuni yükümlülükleri kapsamýnda iþlenen veriler. |
Özel Nitelikli Kiþisel Veri |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Kanun’un 6. maddesinde belirtilen veriler (örn. kan grubu da dahil saðlýk verileri, biyometrik veriler, din ve üye olunan
dernek bilgisi gibi). |
Talep/Þikayet Yönetimi Bilgisi |
Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye
ait olduðu açýk olan; kýsmen veya tamamen otomatik þekilde veya veri kayýt
sisteminin bir parçasý olarak otomatik olmayan þekilde iþlenen; Þirket’e yöneltilmiþ olan her türlü
talep veya þikayetin alýnmasý ve deðerlendirilmesine iliþkin kiþisel veriler. |
Müþteri Bilgisi |
Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iþ birimlerimizin yürüttüðü operasyonlar neticesinde ilgili kiþi hakkýnda elde edilen ve
üretilen bilgiler |
Müþteri Ýþlem Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin
kullanýmýna yönelik kayýtlar ile müþterinin ürün ve hizmetleri
kullanýmý için gerekli olan talimatlarý ve talepleri gibi bilgiler |
Çalýþan Adayý Bilgisi |
Þirketimizin çalýþaný olmak için baþvuruda
bulunmuþ veya ticari teamül ve dürüstlük kurallarý gereði þirketimizin insan kaynaklarý ihtiyaçlarý doðrultusunda çalýþan adayý olarak deðerlendirilmiþ veya Þirketimizle çalýþma iliþkisi içerisinde olan bireylerle ilgili iþlenen kiþisel veriler |
Denetim ve Teftiþ
Bilgisi |
Þirketimizin kanuni yükümlülükleri ve þirket politikalarýna uyumu kapsamýnda iþlenen kiþisel veriler |
Pazarlama Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin
kiþisel veri sahibinin kullaným alýþkanlýklarý, beðenisi ve ihtiyaçlarý doðrultusunda özelleþtirilerek pazarlamasýnýn yapýlmasýna yönelik iþlenen kiþisel veriler ve bu iþleme sonuçlarý neticesinde yaratýlan rapor ve deðerlendirmeler |
Ýtibar Yönetimi Bilgisi |
Þirketimizin ticari itibarýný korumak maksatlý toplanan bilgiler ve buna iliþkin oluþturulan deðerlendirme raporlarý ile alýnan aksiyonlarla ilgili bilgiler |
Olay Yönetimi Bilgisi |
Þirketimizin ticari hak ve menfaatleri
ile müþterilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlý geliþen olaylara karþý gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin
alýnmasýna yönelik olarak iþlenen kiþisel veriler |
3.3. Kiþisel Verilerin Aktarýlacaðý Kiþiler
Kiþisel Verileriniz; hukuka ve Kanun’un amacýna uygun olarak Politika ile
yönetilen aþaðýda sýralanan kiþi kategorilerine aþaðýdaki amaçlarla
aktarýlabilir:
Veri Aktarýmý Yapýlabilecek Kiþiler |
Veri Aktarým Amacý |
Þirket Ýþ Ortaklarý |
Þirket’in ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat muhtelif projeler yürütmek, pazarlama ve pazar araþtýrmasý faaliyetlerinde bulunmak, bilgi
teknolojisi hizmetleri ve idari destek hizmeti almak, satýþ ve servis hizmetlerinin yürütülmesi vehizmetler almak gibi amaçlarla kurulan iþ ortaklýðýnýn kurulma amaçlarýnýn yerine getirilmesini temin etmek amacýyla
sýnýrlý olarak kiþisel veriler aktarýlabilmektedir. |
Tedarikçi |
Þirketten aldýðý talimatlar doðrultusunda ve Þirket ile arasýndaki sözleþmeye dayanarak Þirket’in ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflara dýþ kaynaklý olarak temin edilen hizmetlerin alýnmasý ile sýnýrlý olarak aktarým yapýlabilmektedir. |
Þirket Paydaþlarý |
Ýlgili mevzuat hükümleri uyarýnca Þirket’in þirketler hukuku, etkinlik yönetimi ve kurumsal
iletiþim süreçleri kapsamýnda yürüttüðü faaliyetlerin amaçlarý ile sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Þirket Yetkilileri |
Ýlgili mevzuat hükümleri uyarýnca Þirket’in ticari faaliyetlerine iliþkin stratejilerin tasarlanmasý, en üst düzeyde yönetiminin
saðlanmasý ve denetim amaçlarýyla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluþlarý |
Ýlgili kamu kurum ve kuruluþlarýnýn hukuki yetkisi dahilinde
talep ettiði amaçla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kiþileri |
Ýlgili özel hukuk kiþilerinin mevzuat hükümleri uyarýnca hukuki yetkisi dahilinde talep ettiði amaçla sýnýrlý olarak aktarýlabilmektedir. |
Ayrýca,
kiþisel verilerinizi aþaðýdaki servis saðlayýcýlarla paylaþýyoruz:
TEB Finansman A.Þ.
Gayrettepe Mah. Yener Sok. No.1 Kat 3
34249 Beþiktaþ / Ýstanbul
BPF Pazarlama ve Acentelik
Hizmetleri A.Þ.’nin yukarýda belirtilen kiþisel
verilerimi bana en iyi hizmeti ve deneyimi sunmak üzere olasý uygunsuzluklarý
bertaraf etmek ve kimlik doðrulamasý doðru kimlik belirlemeyi saðlayacak
þekilde yapmak amacýyla kullanmasýna onay veriyorum. Söz konusu taraflar yeknesak
bir müþteri ana kayýt sistemi oluþturmak amacýyla farklý kaynaklardan ve
sistemlerden (ör: BPF Pazarlama ve Acentelik Hizmetleri’ne yöneltilmiþ online talepler, BPF
Pazarlama ve Acentelik Hizmetleri pazarlama faaliyetlerine katýlým yoluyla elde
edilen veriler) gelen iki veya daha fazla kaydýn eþleþip eþleþmediðini inceler
ve eþleþenleri birleþtirmek suretiyle iþlerler.
Kiþisel verilerim yukarýda
belirtilen amaçlarla sýnýrlý olmak üzere BPF Pazarlama ve Acentelik
Hizmetleri ile iletiþimde bulunduðum þahsýmla iletiþime geçilen son tarihi
müteakip üç (3) yýl süresince saklanabilir.
Kiþisel Verilerim, Kiþisel Veri
Verilerin Korunmasý Kanunu’nun (“KVKK”)u 5/1 maddesi (“KVKK”) uyarýnca buradaki
açýk onayýma dayanýlarak iþlenmektedir. Kiþisel verilerimin Türkiye dýþýna
yukarýda belirtilen üçüncü þahýslara aktarýmý KVKK 9/1 maddesi uyarýnca
buradaki açýk onayýma dayanýlarak gerçekleþtirilecektir.
GERI ALMA HAKKI
Yukarýda sýralanan
haklarýnýza yönelik baþvurularýnýzý, buraya
týklayarak ulaþabileceðiniz baþvuru
formunu doldurarak; info@psafinans.com adresine
ya da Küçükbakkalköy Mah. Kayýþdaðý Cad. Defne Sk.
Büyükhanlý Plaza No:3/37 K.10 34752 Ataþehir – Ýstanbul
adresine
iletebilirsiniz. Talebinizin niteliðine göre en kýsa sürede ve en geç otuz gün içinde
baþvurularýnýz ücretsiz olarak sonuçlandýrýlacaktýr; ancak iþlemin ayrýca bir
maliyet gerektirmesi halinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan belirlenecek
tarifeye göre tarafýnýzdan ücret talep edilebilecektir.
Onayýn geri alýnmasý, rýzanýn
geri alýnmasýndan önce gerçekleþtirilen iþlemenin kanuna uygunluðunu etkilemez.
(KVKK madde 7)
Gizlilik Politikasý ve KVKK ve
ilgili mevzuat uyarýnca sahip olduðum haklar ve haklarý kullanmak için iletiþim
bilgileri konusunda bilgilendirildim.